حسابداری خرید وفروش کالا

در موسساتی که به خرید وفروش کالا مشغولند معاملات مربوط به خرید وفروش کالارا به چند ترتیب می توان در حسابها ثبت کرد

1-      روش نگاهداری حساب کالا : در این روش موقع خرید حساب کالا بدهکار وصندوق یا بانک بستانکار می گردد واگر خرید به صورت نسیه باشد حساب کالا بدهکار وحساب بستانکاران تجاری یا حسابهای پرداختنی ویا اسناد پرداختنی بستگی به موضوع دارد که ایا بابت بدهی چک یا سفته داده شده یا فقط به صورت نسیه خرید شده باشد بستانکار می شوند ودر موقع فروش کالا صندو ق یا بانک بدهکار وحساب کالا بستانکار می شود اما اکثر حسابداران برای خرید وفروش کالا حسابهای جداگانه تهیه می کنند وبه شرح زیر عمل می نمایند :

2-      روش نگاهداری حساب خرید وفروش کالا به صورت جداگانه :اگر خرید نقدی انجام گرفته باشد حساب خرید کالا بدهکار وصندوق بستانکار می گردد

اگر خرید طی چک بانک انجام شده باشد حساب خرید بدهکار وبانک بستانکار می گردد

اگر خرید طی چک مدت دار انجام گرفته باشد خرید کالا بدهکار واسناد پرداختنی بستانکار می گردد

اگر خرید کالا به صورت قرض بدون ارائه چک یا سفته باشد خرید کالا بدهکار وحسابهای پرداختنی بستانکار می گردد

3-      اگر بعد از خرید قسمتی از کالا معیوب بود وآنرا به فروشنده برگشت دهیم حساب صندوق یا بانک یا حسابهای پرداختنی یا اسناد پرداختنی بستگی به حوه خرید دارد بدهکار وحساب برگشت از خرید بستانکار می گردد

4-      در موقع فروش کالا اگر فروش به صورت نقد بوده باشد حساب صندوق بدهکار وحساب فروش کالا بستانکار می گردد

اگر فروش به نحوی باشد که خریدار طی فیش پول را به حساب واریز کرده باشد بانک بدهکار وفروش بستانکار می گردد

اگر فروش به صورت نسیه باشد حسابهای دریافتنی بدهکار وحساب فروش کالا بستانکار می گردد

اگر در موقع فروش مشتری چک مدت دار داده باشد اسناد دریافتنی بدهکار وفروش بستانکار می گردد

5-      اگر قسمتی از کالای فروخته شده ما معیوب باشد ومشتری آنرا عودت دهد حساب برگشت از فروش بدهکار وحسابهای صندوق ،بانک ،بدهکاران یا اسناد دریافتنی یا حسابهای دریافتنی بستانکار می گردد بستگی به نحوه فروش اولیه دارد

ارزیابی موجودی کالا

در پایان سال مالی برای تهیه صورتحساب عملکرد وتعیین سود وزیان نیاز داریم که موجودی کالای موجود را ارزیابی وبه قیمت تمام شده محاسبه نمائیم که برای اینکار روشهای متفاوتی اعمال می شود که به شرح زیر اعلام می گردد :

الف – روش تعیین قیمت تمام شده شامل :

1-      روش محاسبه قیمت تمام شده واحدهای مشخص هر کالا

2-      روش محاسبه معدل قیمت خرید کالا

3-      روش اولین صادره از اولین وارده

4-      روش اولین صادره از آخرین وارده

ب- روش قیمت روز

پ- روش اقل قیمت تمام شده وقیمت روز

ااما در پایان سال برای موجودی کالا وتعیین ارزش به ترتیب زیر عمل می شود :

1-شمارش ، توزین واندازه گیری انواع مختلف کالای موجود

2- تعیین ارزش هر واحد از کالاهای کذکور

3- تعیین ارزش موجودی هر نوع از کالا

4- تعیین ارزش جمع موجودی کالا در پایان دوره الی

 

تعیین سود ناویژه در موسسات تجاری

در موسساتی که کار خدماتی می کنند سود ناویژه ندارند بلکه برای تعیین سود ویژه به شرح زیر عمل می شود :

در آمدهای دوره مالی را منهای هزینه های دوره مالی می نمائیم اگر مانده در آمد باشد سود ویژه را نشان می دهد اما اگر هزینه ها بیشتر از در آمدها باشد زیان ویژه را نشان می دهد

در موسساتی که کار خرید وفروش کالا را انجام می دهند سود ناویژه به شرح زیر تعیین می شود

1-      خرید طی دوره را با هزینه حمل جمع می نمائیم

2-      حاصل جمع فوق را با موجود ی اول دوره اضافه می کنیم تا کالای آماده برای فروش بدست آید

3-      موجودی پایان سال را از کالای آماده برا ی فروش کسر می کنیم تا کالای فروش رفته بدست آید

4-      اگر برگشت از خرید داشته باشیم از خرید کسر می کنیم تا خرید خالص بدست آید

5-      اگر برگشت از فروش داشته باشیم از فروش کسر می شود تا فروش خالص بدست آید

6-      فروش خالص را منهای کالای فروش رفته می کنیم سود ناویژه بدست می اید

7-      اگر هزینه های مالی را از سود ناویژه کسر کنیم سود ویژه یا خالص بدست می اید